考研生联系导师何时合适?有哪些方式?获取导师信息途径有哪些?联系时又有哪些注意事项?邮件模板是怎样的?自主选拔在线团队为你详细解答。
考研生参考:联系导师的时机与方式
一、何时联系导师比较合适?
(一)初试结束后两周
在考研初试完成后的两周左右,考生对自己考试情况已有所预估,若觉得自己发挥不错,就可以考虑联系导师。此时联系,导师会认为你对自己的考试结果比较有信心,而且也能给你留下一个稳重的印象。因为每位导师的招生名额有限,在同等条件下,导师可能会优先考虑那些给他留下印象的学生。所以,考生要抓住这个时机,主动出击,为复试争取有利条件。
(二)复试前
当考研成绩公布后,复试前是联系导师的关键时期。根据以往的经验,考生大致能判断自己上岸的可能性。对于考试成绩较好的同学,之前没有联系导师的话,现在联系也还来得及。而对于考试成绩不理想的同学,就需要紧急联系导师了,这又分为两种情况:
低分过院线:这类同学在复试中被淘汰的风险较大,因此要提前联系导师,给导师留下印象,为复试逆袭创造机会。
未过院线:这意味着考生基本被当前院校淘汰,需要尽快联系调剂院校的导师。虽然调剂院校可能没有最初报考的院校理想,但能有学上也是很重要的。在调剂过程中,导师的作用至关重要,只要导师愿意接收,只要复试没有大的失误,录取的机会是比较大的。
二、如何联系导师
(一)获取导师信息
学校官网查询:每个学校的研究生招生网以及相应学院的官网通常会公布导师的信息。如果在官网找不到,还可以到贴吧、论坛等地方寻找,有些热心人会整理好导师名单分享。
向学长学姐打听:这是最好的方式,通过向自己报考方向的学长学姐了解,可以得知每位导师的喜好、脾气等详细情况。
(二)联系导师的方式
优先选择邮件联系。一般老师都有定期查看邮箱的习惯,邮件这种方式比较礼貌,不会显得过于打扰。而且很多大学老师的邮箱是公开的。
(三)联系导师的注意事项
邮件已读回执:不要选择已读回执功能。已读回执并不是单向自动显示收件人已读,而是需要收件人主动选择发送回执。老师看到邮件后通常会回复,如果未回复,可以等一两周后再发一次,若仍未回复就不要再发了。
邮件主题:可以写成“考生姓名 - XX专业硕士自荐信”,这样导师一眼就能明白邮件的意图,并且知道你的姓名,这是一个关键信息。
邮箱注册:可以新注册一个邮箱,将邮箱中文名设置为自己的姓名,避免出现奇怪的网络名字,以免给导师留下不好的印象。
邮件细节:邮件格式要规范,导师姓名要写正确,用语要礼貌、谦虚,反复推敲邮件内容。
介绍自己:详细介绍自己报考该导师方向的意愿,包括本科成绩、科研经历等,还可以附上成绩单、获奖证书扫描件、论文节选等正面材料。
邮件字数:字数不宜过多,发送时间最好选择在晚上8 - 10点。
三、邮件模板示例
敬爱的 [导师姓名] 老师:
您好!我叫 [你的姓名],是 [本科院校名称] [本科专业名称] [年级] 的本科生。在备考初期,我的科任老师 [科任老师姓名] 就向我介绍过您,说您在 [导师擅长领域] 是非常优秀的导师,当时我就渴望能成为您的学生。本学期通过保送至贵院的两位学长介绍,我的信念更加坚定了。因此,我非常冒昧地给您写信,真诚地希望能攻读您 20XX 级的硕士研究生,万分感激您在百忙之中阅读我的邮件。
自入学以来,我学习刻苦,培养了较强的学习、科研及动手能力,成绩和综合能力都很优秀,并获得了一些奖项。主要获奖情况如下:
[具体获奖时间及奖项名称 1][具体获奖时间及奖项名称 2]
附件是我的简历、主要成果及摘要和前五学期的成绩分类汇总。恳请您能阅览一下,再次表示最诚挚的感谢!如果方便的话,能否在 [期望拜访时间] 亲自去 [期望拜访地点] 拜访您?
冒昧来信,敬请海涵。学生期待您的回信。祝您身体健康,工作顺利!
此致
敬礼!
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